Small Group Activity merupakan salah satu aktivitas tim kaizen atau continous improvement yang terdiri dari beberapa anggota operator dalam area tertentu dan bertujuan untuk menyelesaikan suatu masalah. Small Group Activity (SGA) berbeda dengan kaizen event yang harinya terbatas, yaitu selama 2-5 hari dan membahas masalah yang cukup sederhana. SGA umumnya berdurasi antara 1-3 bulan dan membahas masalah yang membutuhkan analisa data atau experiment yang lebih dalam.
Adapun improvement (perbaikan) yang biasa dilakukan oleh tim SGA adalah sebagai berikut ini :
1. Menghilangkan atau menurunkan defect / rework
2. Menyederhanakan atau mempercepat waktu proses
3. Menurunkan cost (biaya) pemakaian material
4. Mempercepat waktu proses changeover
5. Menyederhanakan layout process
6. Menurunkan downtime mesin
7. Menurunkan cost (biaya) konsumsi energi
SGA merupakan suatu budaya improvement yang perlu ditanamkan kepada setiap individu dalam organisasi. Tujuannya yaitu agar setiap anggota organisasi bisa terlibat dalam upaya perbaikan baik di area kerja masing-masing.
Berdasarkan konsep Deming cycle atau PDCA cycle, ada delapan langkah yang dilakukan untuk melakukan SGA:
1. Menentukan Masalah
2. Menetapkan Target
3. Melakukan Root Cause Analysis
4. Menentukan Improvement Plan
5. Melaksanakan Improvement
6. Mengevaluasi Hasil (sebelum - sesudah)
7. Membuat Standarisasi
8. Menentukan Perbaikan Berikutnya
Dalam upaya melakukan improvement (perbaikan), tim SGA dibekali dengan training, agar supaya bisa memiliki kemampuan untuk melakukan problem solving serta kemampuan menganalisa data. Terdapat tujuh alat pengendalian kualitas yang sering dipakai dalam penerapan 8 langkah perbaikan. Tujuh alat tersebut dikenal dengan nama seven tools, antara lain sebagai berikut ini :
1. Checksheet : lembar untuk mengumpulkan data
2. Stratifikasi : memilah dan mengelompokkan data
3. Histogram : diagram statistic untuk menggambarkan penyebaran data
4. Pareto Chart : diagram statistic untuk mengetahui kontribusi dan dampak suatu atau beberapa penyebab
5. Fishbone Diagram : alat brainstorming untuk mengumpulkan potential causes yang dilihat dari berbagai perspektif (man, method, material, machine, etc)
6. Scatter diagram : alat untuk menganalisa hubungan sebab akibat antar dua variable
7. Grafik dan Control Chart : alat statistik deskriptif yang memudahkan untuk menganalisa data dan mengetahui penyebab variasi dari sebuah proses.
(Baca juga : ilustrasi PDCA dalam kehidupan sehari - hari)
Itulah pengertian mengenai Small Group Activity (SGA), terima kasih telah berkunjung ke blog saya, semoga artikel ini bisa bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar